Za koga je usluga obračuna plaća?

Naša usluga obračuna plaća namijenjena je:

• Obrtima i manjim tvrtkama koje žele sigurno i povjereno zbrinut obračun plaća bez zapošljavanja dodatne administracije.
• Mali i srednjim poduzećima s većim brojem zaposlenika, kojima je važno da su svi obračuni, prijave i evidencije uvijek uredni.
• Tvrtkama u rastu koje žele jasno planirati trošak rada i imati pouzdanog partnera za sva pitanja oko plaća, doprinosa i drugog dohotka.

Radimo s klijentima iz cijele Hrvatske i proces prilagođavamo vašem načinu rada - bilo da vam je potrebna potpuna outsourcing usluga ili samo preuzimanje dijela obračuna.

Što sve uključuje obračun plaća?

Kompletan obračun plaća - od ugovora do isplate
Brinemo o svim koracima vezanim uz plaće, doprinose i evidencije, tako da se vi možete fokusirati na organizaciju posla, a ne na formular i šifre.

1. Administracija zaposlenika

   • Registracija novih zaposlenika (prijava na nadležne institucije)
   • Odjave zaposlenika pri prestanku radnog odnosa
   • Administracija ugovora o radu i aneksa (promjena satnice, radnog vremena, pozicije i sl.)
   • Evidencija relevantnih podataka za obračun plaća (stimulacije, dodaci, olakšice…)

2. Mjesečni obračun plaća

   • Obračun bruto i neto plaće za sve zaposlenike
   • Obračun doprinosa, poreza i prireza u skladu s važećim propisima
   • Uvažavanje prekovremenog rada, smjenskog rada, noćnog rada, rada nedjeljom i blagdanom
   • Obračun naknada (npr. prijevoz, dnevnice, terenski rad, druge naknade)
   • Obračun stimulacija, bonusa, nagrada, božićnica, regresa i drugih primitaka
   • Prilagodba specifičnim pravilima poslodavca ili kolektivnim ugovorima (ako postoje)

3. Drugi dohodak i posebni obračuni

   • Obračun drugog dohotka (autorski honorari, ugovori o djelu, povremeni angažmani…)
   • Obračun naknada po posebnim osnovama (npr. članovi uprave, nadzorna tijela i sl.)
   • Pripadajuće prijave i evidencije vezane uz ove vrste isplata

4. Izvještaji i prijave prema institucijama

   • Izrada i predaja potrebnih obrazaca i izvještaja prema nadležnim institucijama
   • Priprema dokumentacije za poreznu upravu i ostala tijela, u skladu s važećim propisima
   • Redovito praćenje promjena u zakonodavstvu koje se tiču plaća, doprinosa i olakšica

5. Isplata plaća i evidencije

   • Priprema naloga za plaćanje i datoteka za internet bankarstvo
   • Izrada platnih lista za zaposlenike (u papirnatom ili digitalnom obliku)
   • Evidencija i arhiva obračuna plaća po mjesecima i zaposlenicima
   • Priprema pregleda i izvještaja o trošku rada za potrebe menadžmenta

Kako izgleda suradnja oko obračuna plaća?

Jasan proces, točni rokovi, pouzdana podrška

1. Uvodni razgovor i uvid u trenutnu situaciju

   Na početku prolazimo kroz vašu trenutačnu organizaciju plaća: broj zaposlenika, vrste ugovora, specifičnosti rada, kolektivne ugovore (ako postoje) i postojeće interne pravilnike. Ako već imate obračun plaća kod druge službe, dogovaramo način prijenosa.

2. Definiranje pravila i rokova

   Zajedno definiramo:

   • rokove za dostavu podataka (npr. do kojeg datuma dostavljate sate, promjene, stimulacije),
   • pravila obračuna pojedinih dodataka, naknada i bonusa,
   • način razmjene podataka (e-mail, dijeljene mape, HR softver i sl.).

   Sve zapisujemo u jasan dogovor kako ne bi bilo nejasnoća.

3. Mjesečni proces obračuna plaća

   Na temelju dostavljenih podataka odrađujemo kompletan obračun plaća i povezane prijave. Po završetku dobivate:

   • pregled obračuna za provjeru (po potrebi),
   • datoteke za internet bankarstvo,
   • platne liste za zaposlenike,
   • potrebne izvještaje i prijave.
4. Podrška i savjetovanje tijekom godine

   Nismo tu samo jednom mjesečno. Tijekom godine pomažemo oko pitanja:

   • isplata nagrada, bonusa, regresa,
   • promjena zakonskih propisa i njihov utjecaj na plaće,
   • planiranja troška rada (npr. kod zapošljavanja novih ljudi).

Što dobivate suradnjom s Aurum Linum Group kod obračuna plaća?

Više od obračuna - sigurnost, povjerenje i pregled troškova rada

• Smanjen rizik kazni i nepravilnosti: Pratimo propise i rokove kako bi svi vaši obračuni bili u skladu sa zakonom. Time smanjujete rizik inspekcija, kazni i ispravaka unatrag.
• Zadovoljnije zaposlenike: Plaće su redovito i točno obračunate, zaposlenici dobivaju svoje platne liste i imaju jasnu sliku svojih primanja.
• Ušteda vremena i resursa: Umjesto da interno trošite sate na administraciju plaća i prijava, taj posao preuzima naš tim.
• Bolji uvid u trošak rada: Kroz izvještaje dobivate bolji uvid u strukturu troška rada - po odjelima, timovima ili lokacijama.
• Povezanost s računovodstvom i savjetovanjem: Obračun plaća kod nas nije izoliran proces. Povezujemo plaće s računovodstvom i poslovnim savjetovanjem.